Hoe u een vergaderruimte inricht

Hoe u een vergaderruimte inricht

Vergaderruimtes zijn een essentieel onderdeel van elk modern interieurkantooren het correct opzetten ervan is van cruciaal belang; het niet hebben van de juiste indeling van de vergaderruimte kan leiden tot een lage deelname. Het is daarom belangrijk om rekening te houden met de plaats van de deelnemers en met de locatie van eventuele audiovisuele apparatuur. Er zijn verschillende lay-outs die u kunt overwegen, elk met een ander doel.

Verschillende indelingen van vergaderruimtes

Theaterstijl vereist geen tafels, maar rijen stoelen die naar de voorkant van de kamer wijzen (net als bij een theater). Deze zitstijl is geschikt voor vergaderingen die niet te lang duren en geen uitgebreide notities vereisen.

Boardroom Style is een klassieke boardroomzitplaats met stoelen rondom de centrale tafel. Deze stijlkamer is perfect voor korte bijeenkomsten van maximaal 25 personen.

De U-vormige stijl is een serie tafels georganiseerd in een “U”-vorm, met stoelen langs de buitenkant. Dit is een veelzijdige indeling, omdat elke groep een tafel heeft om aantekeningen te maken, perfect om de dialoog tussen het publiek en de spreker te vergemakkelijken.

Een hol vierkant. Om dit te doen, plaatst u de tafel in een vierkant, zodat de spreker ruimte heeft om tussen de tafels te bewegen.

Indien mogelijk is het het beste om ruimte te hebben om te schakelen tussen verschillende lay-outs voor verschillende soorten vergaderingen. Het kan zelfs zijn dat een minder traditionele lay-out representatiever is voor uw bedrijf. Probeer de meest comfortabele indeling te vinden om indien nodig een goed niveau van deelname te bevorderen.

Apparatuur en hulpmiddelen voor de vergaderruimte

Hoe spannend het visuele aspect van het kiezen van een nieuwe vergaderruimte ook mag zijn, het gaat erom wat de ruimte moet doen. Hoe spannend het visuele aspect van het kiezen van een nieuwe vergaderruimte ook mag zijn, het gaat erom wat de ruimte moet doen.

Dit betekent dat alle benodigde apparatuur aanwezig en in werkende staat moet zijn. Van het zorgen dat niet-technische items zoals whiteboards, pennen en flip-overs werken en gemakkelijk te gebruiken zijn, tot het leveren van audiovisuele conferentieapparatuur en het klaarzetten ervan wanneer de vergadering begint.

Als uw ruimte groot is, kan het zijn dat er in de kantoorinrichting moet worden geïnvesteerdmicrofoonsen projectoren om ervoor te zorgen dat iedereen kan horen, zien en meedoen. De methode om ervoor te zorgen dat alle kabels schoon en netjes worden gehouden, is ook een goede overweging, niet alleen vanuit visueel oogpunt, maar ook vanuit organisatorisch, gezondheids- en veiligheidsperspectief.

Akoestisch ontwerp vergaderruimteom

In het kantoorontwerp is er sprake van een vergaderruimte die er prachtig uitziet, maar ook de geluidskwaliteit in de ruimte moet goed zijn, wat vooral van belang is als bij veel vergaderingen wordt ingebeld via telefoon of videoconferencing.

Er zijn verschillende manieren om ervoor te zorgen dat uw vergaderruimte voldoende akoestiek heeft. Eén manier om dit te doen is ervoor te zorgen dat uw vergaderruimte zoveel mogelijk zachte oppervlakken heeft. Het hebben van een vloerkleed, zachte stoel of bank kan de galm verminderen die de audio kan verstoren. Extra decoraties zoals planten en plaids kunnen ook echo's onderdrukken en de gesprekskwaliteit verbeteren.

Natuurlijk kunt u ook kiezen voor audioproducten met een goed ruisonderdrukkingseffect, zoals een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking en een luidspreker. Dit soort audioproducten kunnen de audiokwaliteit van uw conferentie garanderen. Vanwege de epidemie van de afgelopen jaren zijn online conferenties populair geworden, dus uitgebreide vergaderruimtes zijn van cruciaal belang geworden.

Het is een verbeterde versie van een vergaderruimte omdat deze niet alleen de deelnemers persoonlijk moet huisvesten, maar ook ontmoetingen met collega's op afstand mogelijk maakt. Net als conferentieruimtes variëren algemene vergaderruimtes in grootte, maar ze vereisen allemaal gespecialiseerde conferentieapparatuur op basis van het aantal deelnemers. De laatste jaren is het steeds gebruikelijker geworden om geïntegreerde vergaderruimtes te hebben voor specifieke vergaderplatformen waar bedrijven gebruik van kunnen maken, zoals Microsoft Teams Rooms.

Met de hulp van Inbertec om audio- en video-oplossingen te vinden die geschikt zijn voor elke vergaderruimte, bieden we een reeks vergaderapparatuur die geschikt is voor vergaderruimtes – van draagbarehoofdtelefoon met ruisonderdrukkingtot oplossingen voor videoconferenties. Ongeacht de setting van uw vergaderruimte, Inbertec kan u voorzien van de juiste audio- en videooplossingen.