Hoe u een vergaderruimte opzet

Hoe u een vergaderruimte opzet

Vergaderzalen zijn een essentieel onderdeel van elke modernekantoorEn ze correct opzetten is cruciaal, niet de juiste lay -out van de vergaderruimte kan leiden tot lage deelname. Het is daarom belangrijk om rekening te houden met waar deelnemers zitten, evenals de locatie van alle audiovisuele apparatuur. Er zijn verschillende lay -outs om te overwegen, elk met een ander doel.

Verschillende lay -outs van vergaderzalen

Theaterstijl vereist geen tafels, maar rijen stoelen tegenover de voorkant van de kamer (net als een theater). Deze zitstijl is geschikt voor vergaderingen die niet te lang zijn en geen uitgebreide noten vereisen.

Boardroom -stijl is klassieke bestuurskamer zitplaatsen met stoelen rond de centrale tafel. Deze kamerstijl is perfect voor korte vergaderingen van niet meer dan 25 personen.

De U-vormige stijl is een reeks tafels georganiseerd in een "U" -vorm, met stoelen die langs de buitenkant worden geplaatst. Dit is een veelzijdige lay -out, omdat elke groep een tabel heeft om aantekeningen te maken, perfect voor het faciliteren van de dialoog tussen het publiek en de spreker.

Een hol vierkant. Om dit te doen, rangschikt de tabel in een vierkant om de luidspreker ruimte te bieden om tussen de tabellen te bewegen.

Indien mogelijk is het het beste om ruimte te hebben om te schakelen tussen verschillende lay -outs voor verschillende soorten vergaderingen. U kunt zelfs merken dat een minder traditionele lay -out representatiever is voor uw bedrijf. Probeer de meest comfortabele lay -out te achterhalen om een ​​goed niveau van participatie aan te moedigen wanneer dat nodig is.

Apparatuur en gereedschap voor de vergaderruimte

Zo opwindend als het visuele aspect van het kiezen van een nieuwe vergaderruimte kan zijn, het is wat de kamer zou moeten doen die ertoe doet. Zo opwindend als het visuele aspect van het kiezen van een nieuwe vergaderruimte kan zijn, het is wat de kamer zou moeten doen die ertoe doet.

Dit betekent dat alle benodigde apparatuur beschikbaar en in werkomstandigheden moet zijn. Van ervoor zorgen dat niet-technische items zoals whiteboards, pennen en flip-kaarten werken en gemakkelijk te gebruiken zijn, tot het bieden van audiovisuele conferentieapparatuur en klaar zijn om het aan te zetten wanneer de vergadering begint.

Als uw ruimte groot is, kan het zijn dat het kantoorontwerp moet investerenmicrofoonsen projectoren om ervoor te zorgen dat iedereen kan horen, zien en deelnemen. De methode om ervoor te zorgen dat alle kabels schoon en opgeruimd worden gehouden, is ook een goede overweging, niet alleen vanuit een visueel oogpunt, maar ook vanuit een organisatorisch, gezondheids- en veiligheidsperspectief.

Akoestisch ontwerp van het ontmoeten van ROom

Het kantoorontwerp heeft een vergaderruimte die er geweldig uitziet, maar de geluidskwaliteit in de kamer moet ook goed zijn, wat vooral belangrijk is als veel vergaderingen het inkomen via telefoon- of videoconferenties.

Er zijn verschillende manieren om ervoor te zorgen dat uw vergaderruimte voldoende akoestiek heeft. Een manier om dit te doen is om ervoor te zorgen dat uw vergaderruimte zoveel mogelijk zachte oppervlakken heeft. Het hebben van een tapijt, zachte stoel of bank kan galm verminderen die de audio kan verstoren. Aanvullende decoraties zoals planten en worpen kunnen ook echo's regelen en de oproepkwaliteit verbeteren.

Natuurlijk kunt u ook audioproducten kiezen met een goed geluidsreductie -effect, zoals hoofdtelefoons, speakphone. Dit soort audioproducten kan zorgen voor de audiokwaliteit van uw conferentie. Vanwege de epidemie in de afgelopen jaren begon de online conferentie populair te worden, dus uitgebreide conferentieruimtes zijn cruciaal geworden.

Het is een verbeterde versie van een vergaderruimte omdat het niet alleen persoonlijk aanwezig moet zijn, maar ook vergaderingen met externe collega's vergemakkelijkt. Net als vergaderruimtes variëren algemene vergaderzalen in grootte, maar ze hebben allemaal gespecialiseerde conferentieapparatuur nodig op basis van het aantal deelnemers. In de afgelopen jaren is het steeds gebruikelijker geworden om geïntegreerde vergaderzalen te hebben voor specifieke vergaderplatforms die bedrijven kunnen gebruiken, zoals Kamers van Microsoft Teams.

Met de hulp van Inbertec om audio- en video -oplossingen te vinden die geschikt zijn voor elke vergaderruimte, bieden we een reeks vergaderapparatuur die geschikt is voor vergaderzalen - van PortableHoofdtelefoons voor ruisonderdrukkennaar oplossingen voor videoconferenties. Ongeacht de setting van uw vergaderruimte, kan Inbertec u de juiste audio- en video -oplossingen bieden.